Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Promewell Oy
c/o Premius Kuntoutus
Sarvijaakonkatu 5
33540 Tampere
Sähköposti: toimisto@promewell.fi

2. Asiakasryhmät ja käsiteltävät tiedot

2.1 Terapiapalveluiden asiakkaat

Terapiassa käsitellään:

• Yhteystiedot: nimi, yhteystiedot, henkilötunnus (tarvittaessa)
• Terapiatiedot: hoidon syy, käyntimerkinnät, hoitosuunnitelma, käyntikerrat
• Laskutustiedot: laskutusosoite, maksutapa

Tiedot tallennetaan Premius Kuntoutus ylläpitämään potilas-/asiakastietojärjestelmään ja niitä käsitellään terveydenhuollon lainsäädännön ja GDPR:n mukaisesti.

2.2 Työnohjausasiakkaat

Työnohjausasiakkaista kerätään ja säilytetään:

• Yhteystiedot: nimi ja yhteystiedot
• Käyntitiedot: tapaamisten ajankohdat ja mahdolliset lyhyet muistiinpanot työn tukemiseksi

Tiedot säilytetään vain paperisessa muodossa lukitussa tilassa, eikä niitä tallenneta sähköisiin järjestelmiin.

3. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

3.1 Terapiapalvelut

Käsittelemme henkilötietoja, jotta voimme toteuttaa hoitosuhteen, laatia ja säilyttää lakisääteiset potilasasiakirjat sekä hoitaa laskutuksen.
Tietojen käsittely perustuu sopimukseen, lakisääteiseen velvoitteeseen ja terveydenhuollon ammattilaisen tehtäviin.

3.2 Työnohjaus

Käsittelemme henkilötietoja työnohjauksen suunnittelua, toteutusta ja laskutusta varten.
Tietojen käsittely perustuu sopimukseen ja rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun. Työnohjaus ei kuulu terveydenhuollon potilasrekisteriin.

4. Säilytysajat

• Terapiatiedot: säilytetään lainsäädännön edellyttämän ajan.
• Terapiapalveluiden laskutustiedot: säilytetään 6 vuotta kirjanpitolain mukaisesti.
• Työnohjausasiakkaiden muistiinpanot ja käyntitiedot poistetaan työnohjaussuhteen päättyessä, ellei laki edellytä pidempää säilytystä.

5. Rekisteröidyn oikeudet

Sekä terapia- että työnohjausasiakkailla on oikeus:

• saada tieto käsiteltävistä henkilötiedoista
• pyytää virheellisten tietojen oikaisua
• tietyin edellytyksin pyytää käsittelyn rajoittamista tai tietojen poistamista
• tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistoon, jos kokee, että tietoja käsitellään lainvastaisesti.

Oikeuksien käyttämiseksi ota yhteyttä rekisterinpitäjään yllä olevilla yhteystiedoilla.

6. Evästeet ja verkkosivut

Verkkosivulla ei käytetä evästeitä tai muita seurantateknologioita.